Можно ли заполнять первичные документы комбинированным способом (от руки и на компьютере)?

Вопрос аудитору

От поставщика поступили документы – счет-фактура, накладная и транспортная накладная. Номер и дата этих документов проставлены вручную, остальные реквизиты исполнены на компьютере. Действительны ли эти документы?

Первичные документы и счета-фактуры можно заполнять комбинированным способом – частично на компьютере и частично от руки.

Объяснение следующее.

Первичный документ может быть составлен в бумажном виде и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью, и должен содержать обязательные реквизиты (ч. 2, 5 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, далее – Закон № 402-ФЗ). Требований к способу заполнения первичных документов ни в Законе № 402-ФЗ, ни в ином нормативном акте нет. Таким образом, часть первичного документа (в т. ч. накладной) может быть заполнена от руки, а часть на компьютере.

Что касается НДС, то обязанность продавца выставлять покупателю счет-фактуру предусмотрена ст. 169 НК РФ. Однако ни ст. 169 НК РФ, ни Приложение 1 к постановлению Правительства России от 26.12.2011 № 1137 не предписывают оформлять счет-фактуру только на компьютере или только от руки, равно как не запрещают комбинировать способы заполнения.

Более того, п. 2 Правил ведения книги покупок, утв. постановлением Правительства России от 26.12.2011 № 1137, допускает счета-фактуры, заполненные частично с помощью компьютера, а частично от руки.

Отметим, при реализации прослеживаемых товаров счета-фактуры в общем случае оформляются только в электронном виде (п. 1.1 ст. 169 НК РФ).